Копії документів є важливим та невід'ємним елементом організації роботи у різних сферах життя. Вони можуть містити різноманітну інформацію, яка використовується для підтвердження фактів, оформлення угод, забезпечення безпеки та багато іншого.
Одним із найпоширеніших видів копій документів є копії паспортних даних. Це може бути не лише законна вимога для оформлення договорів та правочинів, а й елемент безпеки для ідентифікації особистості. Копії паспорта можуть містити інформацію про особисті дані, фотографію, підпис та іншу важливу інформацію.
Крім того, на копіях документів часто можна знайти інформацію про фінансовий стан особи чи організації. Наприклад, копії податкових декларацій або бухгалтерських звітів містять інформацію про доходи, витрати, податкові зобов'язання та інші важливі фінансові показники. Така інформація може бути використана для аналізу та контролю фінансових потоків, а також для підтвердження фінансової надійності.
Ще однією важливою категорією копій є копії юридичних документів. Вони містять інформацію, необхідну оформлення угод, подання до суду, реєстрації прав на майно та інших юридично значимих процедур. Копії договорів, свідоцтв, статутів та інших документів можуть містити текстову інформацію, малюнки, графіки та інші елементи, які є невід'ємною частиною документації.
| № | Тема | Зміст |
|---|---|---|
| 1 | Копія | Копія документа |
| 2 | Дублікат | Скопійована копія оригіналу |
| 3 | Витяг | Витяг з оригінального документа |
| 4 | Переклад | Перекладена копія документа іншою мовою |
| 5 | Факсиміле | Копія документа у форматі факсу |
Відповідно до зазначеного стандарту, позначка про посвідчення копії документа складається зі слів: «Згідно з оригіналом», назви посади, особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати посвідчення копії.5 бер. 2023 р.
Що писати на копії документа?
Правила завірення копії документа: – проставляється напис «Вірно» або «Копія вірна», – посада особи, яка завірила копію, – особистий підпис особи, яка завірила копію, – Розшифровка підпису (ініціали та прізвище), – дата завірення, – друк організації/ІП.
Як підписати копії?
Так, завіряти документи слід із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, його ініціалів та прізвища, з позначкою «Згідно з оригіналом», завіреною печаткою, дати завірення копії. Збережена копія
Як виглядає засвідчена копія документа?
На завіреній копії завжди є відмітка у тому, що він відповідає оригіналу. Ця позначка включає спеціальний штемпель (це емблема або службовий друк) і підпис людини, що завірила документ. Штемпель має бути проставлений на всіх сторінках завіреної копії.