Зміст:
Електронна трудова книжка – це новий спосіб зберігання та надання інформації про трудовий стаж працівника. Її використання дозволяє значно спростити процедуру надання документа при влаштуванні на роботу. У цій статті ми розглянемо, як можна отримати електронну трудову книжку та що необхідно для її надання роботодавцю.
Для отримання електронної трудової книжки необхідно звернутися до цифрового сервісу "Мій ДержПослуги" або до відповідного державного органу, який займається електронними трудовими книжками. При зверненні потрібно надати певний набір документів, як-от паспорт громадянина РФ, СНИЛС і документи, що підтверджують трудовий стаж. Після подання заяви та успішної перевірки документів, ви отримуєте доступ до електронної трудової книжки.
Після отримання електронної трудової книжки необхідно оформити доручення надання інформації роботодавцю. Для цього слід звернутися до відділу кадрів або юридичного відділу підприємства, де ви працюєте або збираєтеся працювати. В довіреності вказується, що ви надаєте роботодавцю доступ до вашої електронної трудової книжки та дозволяєте вести облік трудового стажу через неї. Ви також можете вказати термін дії довіреності та умови її відкликання.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Зареєструйтесь на сайті електронної трудової книжки |
| Крок 2 | Увійдіть до особистого кабінету та заповніть необхідні дані про себе |
| Крок 3 | Завантажте скани необхідних документів (паспорт, СНІЛС тощо) |
| Крок 4 | Підтвердьте обліковий запис за посиланням, отриманим на електронну пошту |
| Крок 5 | Завантажте та роздрукуйте електронну трудову книжку |
| Крок 6 | Надайте електронну трудову книжку на роботі |
Як прийняти людину на роботу з електронною трудовою книжкою?
Як перейти на електронні трудові книжки
- Робите у паперовій трудовий запис про прийом на роботу.
- Отримуєте від працівника заяву про перехід на ЕТК.
- Вносите до паперового трудового запису про перехід на ЕТК.
- Віддаєте працівникові паперову трудову. Вона більше не потрібна роботодавцю.
Як надати електронну трудову книжку?
Як можна буде пред'являти електронну трудову книжку під час влаштування працювати? Інформація надається роботодавцю або в роздрукованому вигляді, або в електронній формі з цифровим підписом. І в тому, і в іншому випадку роботодавець переносить дані до своєї системи кадрового обліку.
Як надати новому роботодавцю електронну трудову?
у Власному кабінеті на сайті ПФР (es.pfrf.ru) у розділі «Електронна трудова книжка», обравши послугу «Замовити довідку (виписку) про трудову діяльність». Документ буде доступний для завантаження у розділі «Історія звернень».
Чи потрібно надавати електронну трудову книжку?
Для всіх працюючих громадян перехід до нового формату ведення відомостей про трудовий діяльність добровільна. Винятком є лише ті, хто вперше влаштовується на роботу з 2021 року – для них відомості про трудовий діяльності вестимуться лише в електронному вигляді без оформлення паперової трудовий книжки.