Примітки:

• Якщо область тексту не відображається, клацніть елемент керування на кордоні Графічний елемент SmartArt.

Інші завдання

Важливо: Ця функція недоступна в Outlook або Office 2007.

1. У документі, презентації чи аркуші на вкладці Вставка в групі Ілюстрації натисніть кнопку SmartArt.
   Приклад групи Ілюстрації на вкладці Вставка в PowerPoint 2016
2. У колекції Вибір малюнка SmartArt відкрийте розділ Ієрархія, а потім виберіть елемент Організаційна діаграма або Цикл та натисніть кнопку ОК.
3. Щоб додати малюнок, клацніть значок малюнка в потрібному полі, знайдіть папку з необхідним малюнком, клацніть файл малюнка і натисніть кнопку Вставити.
4. Щоб ввести текст, дотримуйтесь інструкцій у кроці 3 у розділі Створення організаційної діаграми.

1. Натисніть існуюче поле, найближче до місця вставки нового поля.
2. В розділі Робота з малюнками SmartArt на вкладці Конструктор в групі Створити малюнок клацніть стрілку Додати фігуру, а потім виконайте одну з дій нижче.

Примітка: Якщо вкладки "Робота з малюнками SmartArt " або “ Конструктор" не відображаються, переконайтеся, що вибрано Графічний елемент SmartArt. Може знадобитися двічі клацнути елемент Графічний елемент SmartArt, щоб вибрати його та відкрити вкладку "Конструктор “.

• Щоб вставити поле на тому ж рівні, що й вибране поле, але після нього, виберіть команду Додати фігуру після.
• Щоб вставити поле на тому ж рівні, що й вибране поле, але перед ним, виберіть команду Додати фігуру перед.
• Щоб вставити поле на один рівень вище вибраного поля, виберіть команду Додати фігуру над. Нове поле займе рівень вибраного поля, а вибране поле та всі поля безпосередньо під ним перемістяться на один рівень вниз.
• Щоб вставити поле на один рівень нижче вибраного поля, виберіть команду Додати фігуру під.
• Щоб додати поле помічника, виберіть команду Додати помічника. Поле помічника додається над іншими полями на тому ж рівні в Графічний елемент SmartArt, але відображається в області тексту після інших полів на тому ж рівні. Помічник з додавання доступний лише для макетів організацій. Він недоступний для макетів ієрархії, таких як Hierarchy.

Щоб видалити поле, клацніть його межу та натисніть клавішу DELETE.

• (ПРИМІТКА.) Якщо потрібно додати поле до ілюстрації відносин, спробуйте додати його перед або після вибраної фігури, щоб визначити місце, яке підходить для нової фігури.
• Додавання фігури з області тексту
  1. На рівні фігури помістіть курсор до кінця тексту, куди необхідно додати нову фігуру.
  2. Натисніть клавішу ENTER і введіть потрібний текст у нову фігуру.
  3. Щоб додати поле помічника, натисніть клавішу ENTER, попередньо виділивши поле помічника в області тексту.
• Хоча ви не можете автоматично з'єднати два поля верхнього рівня з лінією у макетах організацій, таких як організаційна діаграма, ви можете зімітувати цей зовнішній вигляд, додавши поле на верхній рівень до Графічного елемента SmartArt, а потім намалюючи лінію для підключення полів. (На вкладці Вставка в групі Ілюстрації виберіть пункт Фігура, виберіть лінію, а потім намалюйте лінію між двома прямокутниками). Додаткові відомості про малювання ліній див. у статті Малювання та видалення ліній.
• Щоб перемістити поле, клацніть його та перетягніть у нове місце. Для переміщення або "зсуву" поля з дуже малим кроком використовуйте клавіші зі стрілками, утримуючи клавішу CTRL.

Щоб показати відносини підзвітності між двома полями за допомогою пунктирної лінії, змініть стиль лінії між двома полями.

1. Клацніть Графічний елемент SmartArt рядок, який потрібно змінити.
2. Клацніть правою кнопкою миші лінію та виберіть у контекстному меню команду Формат фігури.
3. В розділі Лінія або Тип лінії виберіть потрібний Тип штриху.

Макет впливає на всі поля, розташовані нижче виділеного поля. Хоча для створення організацій можна використовувати інші макети ієрархії, макети із зависаннями доступні лише у макетах організацій.

1. В організаційній діаграмі клацніть поле, до якого потрібно застосувати макет.
2. У контекстних інструментах Робота з графічними елементами SmartArt на вкладці Конструктор в групі Створити малюнок клацніть Макет, а потім виконайте одну з таких дій:

Примітка: Якщо вкладки "Робота з малюнками SmartArt " або “ Конструктор" не відображаються, переконайтеся, що вибрано Графічний елемент SmartArt. Може знадобитися двічі клацнути елемент Графічний елемент SmartArt, щоб вибрати його та відкрити вкладку "Конструктор “.

• Для вирівнювання всіх полів нижче виділеного поля в центрі клацніть Стандартний.
• Для вирівнювання виділеного поля по центру відносно нижчих полів та розташування цих полів горизонтально по два поля в ряд клацніть Усе.
• Для розташування виділеного поля праворуч щодо нижчих полів та лівостороннього вирівнювання цих полів по вертикалі виберіть Лівосторонній.
• Для розташування виділеного поля зліва щодо нижчих полів та правобічного вирівнювання цих полів по вертикалі виберіть Правосторонній.

До полів кольору теми можна застосувати поєднання кольорів, похідні від Графічний елемент SmartArt.

1. Натисніть на графічний елемент SmartArt, колір якого потрібно змінити.
2. В розділі Робота з малюнками SmartArt на вкладці Конструктор в групі Стилі SmartArt натисніть кнопку Змінити кольори. Якщо ви не бачите вкладки "Робота з малюнками SmartArt" або "Конструктор", переконайтеся, що вибрано Графічний елемент SmartArt.
3. Виберіть потрібну комбінацію кольорів.

Порада: При натисканні вказівника на ескіз можна побачити, як кольори впливають на графічний елемент SmartArt.

1. Клацніть межу поля правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Формат фігури.
2. В розділі Заливання виберіть пункт Суцільна заливка.
3. В розділі Колір натисніть і виберіть потрібний колір.
4. Щоб вказати рівень прозорості фонового кольору, перемістіть повзунок. Прозорість або введіть число в поле поруч із ним. Значення прозорості можна змінювати від 0 (повна непрозорість, значення за промовчанням) до 100 % (повна прозорість).

Стиль SmartArt – це поєднання різних ефектів, таких як стиль лінії, рельєф або об'ємна рамка, які можна застосувати до полів у Графічний елемент SmartArt для створення унікального професійно оформленого оформлення.

1. Клацніть Графічний елемент SmartArt, стиль smartArt якого потрібно змінити.
2. В розділі Робота з малюнками SmartArt на вкладці Конструктор в групі Стилі SmartArt Виберіть стиль. Щоб переглянути інші стилі SmartArt, натисніть кнопку Додаткові параметри . Якщо вкладка Робота з малюнками SmartArt або Конструктор не відображається, перейдіть до графічного елемента SmartArt.

Порада: Ви можете застосувати додаткові ефекти, наприклад, тінь, підсвічування або відображення. Для цього у розділі Робота з малюнками SmartArt на вкладці Формат в групі Стилі фігур натисніть стрілку пункту Ефекти фігур та виберіть потрібний ефект.

Навчальний посібник Як створити організаційну діаграму у Word | Крок за кроком

Оскільки в кожної людини у компанії є роль, організація повинна знати відповідальність та обов'язки кожної людини. Це визначається через організаційну схему. Це також спосіб спілкуватися з потрібними людьми, вивчаючи їх організаційні ролі. Організаційна діаграма зображує ролі окремих осіб та їх стосунки один з одним.

Якщо ви плануєте оновити свою організаційну діаграму або створюєте її вперше, то ви потрапили на потрібну сторінку для читання. Нижче ми обговоримо, як можна створити організаційна схема у ворді. Крім того, ви дізнаєтеся про найкращу альтернативу Word для створення організаційних діаграм.

• Частина 1. Посібник Як зробити організаційну діаграму в Word
• Частина 2. Як зробити організаційну діаграму з чудовою альтернативою Word
• Частина 3. Часті питання про створення організаційної діаграми в Word

Частина 1. Посібник Як зробити організаційну діаграму в Word

Крім текстового процесора, Microsoft Word також корисний створення ілюстрацій, зокрема організаційних діаграм. Ви можете це зробити за допомогою цього інструмента вручну або автоматично. Під ручним методом ми маємо на увазі використання вбудованої бібліотеки фігур в інструменті для побудови організаційної діаграми Word. За бажанням ви можете створити з шаблону за допомогою функції SmartArt. Ця функція пропонує різні шаблони, що охоплюють різні категорії.

Ці категорії включають список, матрицю, відношення, піраміду, ієрархію, цикл та процес.Не говорячи вже про те, що ви можете легко персоналізувати ці шаблони, використовуючи готові дизайни, доступні в програмі. Якщо ви хочете дізнатися, як зробити організаційну діаграму Word 2010 або пізнішої версії, ви зможете це зробити. З іншого боку, перевірте кроки нижче.

Запустити автор організаційних діаграм на твоєму комп'ютері. У головному вікні натисніть кнопку Чорний документ, щоб відкрити новий документ.

Потім виберіть SmartArt і з'явиться діалогове вікно. Звідси ви побачите різноманітні шаблони. У цьому випадку виберіть Ієрархія варіант. Потім з'явиться список варіантів шаблонів із різними макетами. Вибирайте вподобаний і натискайте ДОБРЕ.

Введіть потрібну інформацію

Після цього ви побачите текст етикетка на шаблоні. Позначте його та введіть необхідну інформацію. Іноді також можна побачити піктограму зображення, яка дозволяє завантажувати зображення з локальної папки з файлами.

Налаштуйте свою організаційну структуру

Після введення необхідної інформації налаштуйте зовнішній вигляд діаграми, перейшовши до Смарт-дизайну вкладка На цій вкладці ви побачите різні інструменти налаштування. Щоб змінити колір, виберіть Редагувати кольори список, що розкривається, і виберіть потрібний стиль.

Збережіть організаційну діаграму

Після всіх змін перейдіть до меню Файл. Після цього перейдіть до Експорт та виберіть формат, який відповідає вашим потребам. Ось як ви створюєте організаційну діаграму Word.

Частина 2. Як зробити організаційну діаграму з чудовою альтернативою Word

Якщо ви шукаєте потужний та професійний творець діаграм, не шукайте далі, ніж MindOnMap. Це онлайн програма, яка дозволяє швидко створювати моделі візуалізації.Крім організаційних діаграм, ви можете створювати блок-схеми, концептуальні карти, діаграми «риб'ячий скелет», інтелект-карти та багато іншого. Так само ви можете створювати візуалізації, використовуючи шаблон для зручного створення діаграм.

Для додаткової зручності він поставляється з гарячими клавішами, які дозволяють швидко виконувати такі команди, як додавання гілок, вирізання, збереження, вставка, вставка батьківського вузла, лінії зв'язку, зведення та багато іншого. Крім того, ви можете редагувати колір ліній діаграми, заливку гілок, стиль шрифту, колір тощо. Ви також можете вставляти зображення та посилання при додаванні інформації або підкреслення. З іншого боку, як зробити організаційну діаграму в альтернативі Word.

По-перше, увійдіть в програму, використовуючи будь-який браузер, який ви віддаєте перевагу. Потім введіть посилання програми в адресний рядок, щоб перейти до головної сторінки інструмента. Як тільки ви потрапите на головну сторінку, поставте галочку. Створіть свою ментальну карту Кнопка для створення організаційної діаграми.

Виберіть макет організаційної діаграми

На наступній сторінці ви побачите панель інструментів, на якій представлені різні макети та рекомендовані теми. Виберіть Карта організаційної структури компонування та додати гілки на головну панель редагування.

Додайте гілки організаційної схеми

Виберіть основний вузол і натисніть кнопку Вузол кнопку у верхньому меню, щоб додати гілки. Ви можете натиснути кнопку Вкладка на клавіатурі комп'ютера, щоб зробити те саме. Додайте стільки гілок, скільки потрібно.

Введення тексту, значків або міток до організаційної діаграми

На цей раз додайте необхідну інформацію до своєї організаційної схеми.Ви можете додати інформацію, двічі клацнувши на певному вузлі. Потім введіть текст. Потім вставте зображення, натиснувши кнопку «Зображення» у верхньому меню та вибравши Вставити зображення . Тепер перетягніть фотографію, яку потрібно додати, у вікно завантаження.

Персоналізуйте організаційну діаграму

Щоб навчитися налаштовувати організаційну діаграму, відкрийте стиль меню на правій панелі інструментів. Припустимо, ви хочете встановити колір, кордон, заливку гілок, стиль сполучної лінії та шрифт. Ви можете зробити їх тут. Під Меню стилів, де ви також знайдете Структура варіант. Ось варіанти компонування та сполучних ліній.

Збережіть та експортуйте діаграму

Якщо ви задоволені своєю роботою, ви можете поділитись своєю діаграмою з іншими. Просто позначте ділитися кнопку, потім скопіюйте і поділіться посиланням. Ви також можете зберегти його в іншому форматі, натиснувши кнопку Експорт кнопки. Ви можете вибирати між файлами JPG, PNG, SVG, Word та PDF.

Частина 3. Часті питання про створення організаційної діаграми в Word

Чи можу я редагувати організаційну діаграму, імпортовану з інших програм?

Так. За умови, що організаційну структуру збережено у вигляді документа Word, її можна редагувати в Microsoft Word. Але коли організаційна структура безпосередньо імпортується у програму, формати зазвичай не зберігаються.

Чи є у Microsoft Word шаблон організаційної діаграми?

Шаблони організаційних діаграм Word недоступні. Однак, якщо ви шукаєте посібник для початку роботи, ви можете отримати його за допомогою функції SmartArt.

Microsoft Word найкраще підходить для створення організаційних діаграм?

Microsoft Word дозволяє створювати лише прості організаційні діаграми.Якщо ваша мета проста, то це ваш найкращий варіант. Однак, якщо вам потрібен спеціальний інструмент, який допоможе вам створювати професійно організаційні діаграми, які ви виглядають, ви можете використовувати спеціальний інструмент, такий як MindOnMap.

Висновок

Організаційні діаграми, які вважаються корисними для багатьох компаній, дійсно необхідні для кожної компанії або організації. Тепер його можна легко та швидко створити за допомогою таких програм, як Microsoft Word. Тому ми підготували підручник з як зробити організаційну структуру у ворді. Попередження: Ви можете бути обмеженими у можливостях та функціях. У цьому випадку слід використовувати MindOnMap, яка є програмою, розробленою в основному для створення візуальних моделей, таких як організаційні діаграми. У ньому є все необхідне для побудови різних графіків та діаграм.

Створіть свою карту розуму, як вам подобається