Як вставити шаблон листа в Outlook: покрокова інструкція

Outlook – одна з найпопулярніших програм для електронної пошти, яка надає багато корисних функцій. Однією з таких функцій є можливість вставки шаблону листа для зручного та швидкого надсилання повідомлень, що повторюються.

Вставка шаблону листа в Outlook може заощадити ваш час та спростити процес оформлення повідомлень. Замість того, щоб кожного разу створювати лист або копіювати його зі старого повідомлення, можна використовувати готовий шаблон, який міститиме необхідну інформацію та форматування.

Щоб вставити шаблон листа в Outlook, слід виконувати кілька простих кроків. Спочатку необхідно створити новий лист або відкрити існуючий. Потім на панелі інструментів виберіть розділ "Вставка" та натисніть кнопку "Подання". У меню виберіть опцію "Шаблони" і знайдіть потрібний вам шаблон листа.

Перейдіть до розділу «Розсилки» > «Шаблони» та натисніть «Додати шаблон».10 серп. 2022 р.

Як додати шаблон до Аутлуку?

Надсилання повідомлення електронної пошти, заснованого на шаблоні

1. Виберіть Створити елементи > інші елементи > Виберіть форму.
2. У діалоговому вікні Вибір форми натисніть у списку Шукати в пункт Шаблони у файловій системі.
3. Відкриється папка із шаблонами, яка використовується за замовчуванням. …
4. Виберіть шаблон та натисніть кнопку Відкрити.

Як налаштувати шаблон листа в Outlook?

Створення шаблону електронної пошти

1. У меню Головна виберіть пункт Створити повідомлення електронної пошти. …
2. Введіть потрібний текст у тілі повідомлення.
3. У вікні повідомлення виберіть Файл > Зберегти як.
4. У списку Тип файлу діалогового вікна Зберегти як виберіть пункт Шаблон Outlook.

Як створити шаблон електронного листа?

Підготуйте текст листи і зробіть такі кроки:

1. Відкрийте меню «Шаблони» та натисніть «Створити новий шаблон». …
2. Складіть шаблон, залиште порожні місця під дані, які змінюватимуться. …
3. Натисніть на піктограму, схожу на аркуш паперу, та виберіть «Зберегти як шаблон». …
4. Шаблон готовий.