Система 1С є однією з найпопулярніших програмних платформ для ведення обліку та управління підприємством. Одним із важливих аспектів обліку товарів у програмі є їх списання. Списання товару необхідно за фізичного старіння, пошкодження або втрати. Коректне використання функцій програми 1С дозволяє проводити списання товарів ефективно та мінімізувати можливі помилки.
Перед проведенням списання товару у програмі 1С необхідно встановити причину списання та визначити процедуру списання, яка може відрізнятися залежно від типу товару та причини списання. У програмі 1С передбачено кілька способів проведення списання: списання без формування рахунка-фактури, списання із формуванням рахунку-фактури чи списання з оформленням акта. Вибір оптимального способу списання залежить від внутрішніх правил компанії та вимог законодавства.
Одним із важливих аспектів при проведенні списання товарів у програмі 1С є точність та надійність інформації, яка вноситься при проведенні списання. Необхідно вказувати всі необхідні відомості про товар, його кількість, ціну та причину списання. Це дозволяє вести облік товарів точніше і запобігати можливим помилкам і недостачам. Важливо також забезпечити своєчасне проведення списання товарів, щоб уникнути старіння та втрати товарів, що може призвести до фінансових втрат компанії.
| Дата списання | Найменування товару | Кількість | Причина списання |
|---|---|---|---|
| 01.01.2022 | Товар 1 | 10 | Закінчився термін придатності |
| 02.02.2022 | Товар 2 | 5 | Не відповідає вимогам якості |
| 03.03.2022 | Товар 3 | 8 | Виняток з асортименту |
Для списання товарів необхідно скористатися документом "Акт списання". При списанні у регістрі партії товарів записується код операції "Й"-"Списання недостач". Для конкретного перенесення інформації в бухгалтерію за цим документом можна перевизначити рахунок дебету в господарській операції, зазначеної вище.
Як можна списати товар у 1С?
Для відображення операцій списання ТМЦ у 1С:ERP використовується документ «Списання нестач товарів». Для створення нового документа проходимо в підсистемі «Склад та доставка» за посиланням «Надлишки, недостачі та псування товару» і далі в командній панелі списку складських документів вибираємо «Створити/Списання нестач товарів».
Як правильно списувати товари?
Щоб списати товар, треба заповнити акт: ТОРГ-15 або ТОРГ-16. Торг-15 використовують, коли зіпсований продукт після уцінки можна законно продати. ТОРГ-16 – це акт списання товарів, який використовується, якщо товари стали непридатними або закінчився термін придатності.
Як списати товар проведення?
Товар списується на підставі документів, оформлених за формами, затвердженими Постановами Держкомстату Росії від 18.08.1998 № 88 та від 27.03.2000 № 26. Списання знищеного товару відображається проводками: Дт 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" Кт 41 "Товари"