Запрошення обов'язково має містити повну офіційну назву заходу (без будь-яких скорочень). Місце, дата, час. Дата, час та місце проведення заходу зазначаються за правилами, прийнятими в країні гостя (якщо запрошення складено відповідною мовою).
Обов'язковими даними у запрошень має бути дата, точний час та місце проведення урочистого заходу, адреса РАГСу та ресторану. Наприкінці можна додати «З повагою», «З любов'ю», і, обов'язково, імена наречених.
Які дані включити в запрошення
- назва організації та ім'я посадової особи;
- адресу, дату та час, коли проведуть співбесіду;
- відомості про конкретну вакансії (часто їх кілька);
- контактні дані менеджера з персоналу чи іншого фахівця, який організовує зустріч;
- документи, які приносять із собою.