Журнал повинен постійно перебувати на робочому місці оперативного (Оперативно-ремонтного) персоналу. Заповнені журнали зберігаються протягом 3-х років від дня останнього запису.
магнітофонні записи оперативних переговорів у нормальних умовах – 10 діб, якщо не надійде вказівка про продовження строку; магнітофонні записи оперативних переговорів при аваріях та інших порушеннях у роботі – 3 міс, якщо не надійде вказівка про продовження строку.
Оперативний журнал – Застосовується для оформлення записів оперативно-диспетчерського характеру. Ведеться відповідно до вимог Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів, на щитах управління або в диспетчерських пунктах під час експлуатації та оперативному керування роботою електроустановок.