Видаткова накладна – це юридичний документ, використовуваний оформлення передачі матеріально-товарних цінностей від однієї організації чи відділу до іншого. Цей документ є важливою частиною процесу обліку та контролю товарних запасів.
Основною метою видаткової накладної є вказівка всіх деталей про передачу товарів, включаючи їх кількість, якість, вартість, а також дані про постачальника та одержувача. Це дозволяє запобігти помилкам в обліку, а також просити процес контролю та відстеження переміщень товару.
Видаткова накладна є офіційним документом, який має бути заповнений з дотриманням усіх правил і вимог. Вона повинна містити інформацію про всі деталі правочину, а також підписи осіб, відповідальних за передачу товарів. Це дозволяє встановити відповідальність та пов'язати матеріальні цінності з конкретними працівниками чи підрозділами.
| Термін | Визначення |
|---|---|
| Видаткова накладна | Документ, що оформляється під час відпуску товарів (робіт, послуг) зі складу на виробництво або до клієнта. |
| Ціль | Фіксування факту передачі матеріальних цінностей від однієї особи чи підрозділу до іншої. |
| склад | Містить інформацію про продавця (постачальника), покупця (одержувача), опис товару (роботи, послуги), кількість, ціну та суму. |
| Види | Існують внутрішні та зовнішні видаткові накладні. Внутрішні використовуються всередині підприємства обліку передачі товарів чи послуг між підрозділами. Зовнішні – при відвантаженні товарів клієнтам. |
| Значення | Видаткова накладна є важливим документом для бухгалтерського обліку та контролю за рухом товарних запасів. |
Видаткова накладна – це первинний документ постачальника, що підтверджує факт передачі товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій, від постачальника до покупця.14 лют. 2023 р.
У чому різниця товарна накладна та видаткова накладна?
Витратну накладну формують у тому, щоб підтвердити, що товар відпущений покупцю. За її допомогою не можна зарезервувати ТМЦ до приїзду покупця. Основна відмінність товарної накладної (ТН) ТОРГ-12 від видаткової полягає в тому, що при її оформленні товар реалізують стороннім компаніям.
Коли виписується витратна накладна?
Витратно-прибуткова накладна (для дрібнороздрібної торгівлі) (форма N ТОРГ-14) Застосовується для оформлення відпустки товарів на лотки, продавцям із візків, розносів тощо. п., на які не складаються товарні звіти. Накладна виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою, яка відпускає товар.
Чи можна платити за витратною накладною?
Організація має право підтвердити свої витрати будь-якими документами, що прямо або опосередковано підтверджують вироблені витрати, у тому числі видатковий накладний, складеної відповідно до законодавства Криму Однак цей документ має бути терміново перекладений російською мовою.