Excel – це один із найпопулярніших інструментів для роботи з даними. Він дозволяє зручно організовувати та аналізувати інформацію, особливо коли йдеться про великі обсяги даних. Однією з ключових функцій програми є фільтрація даних, що дозволяє відбирати необхідну інформацію для подальшого аналізу або подання у вигляді звіту. Як зробити фільтрацію даних в Excel?
По-перше, необхідно вибрати діапазон осередків, в яких знаходяться дані, які ви хочете відфільтрувати. Для цього можна легко виділити необхідні клітинки за допомогою миші або вручну ввести діапазон у відповідному полі.
Далі необхідно відкрити вкладку "Дані" в основному меню Excel та вибрати опцію "Фільтр". Після цього з'явиться набір кнопок, які дають змогу налаштувати фільтр за різними параметрами, такими як значення, дати або текст.
Для встановлення фільтра за значеннями необхідно натиснути кнопку зі стрілкою, розташовану поруч із заголовком колонки, за якою ви хочете фільтрувати дані. Відобразиться список доступних значень, з якого можна вибрати ті, які потрібно відібрати.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрити файл Excel із даними |
| 2 | Вибрати потрібний аркуш із даними |
| 3 | Виділити всі дані, які потрібно відфільтрувати |
| 4 | Натисніть кнопку "Фільтр" у розділі "Дані" на верхній панелі інструментів |
| 5 | Відкрити список, що випадає, у потрібної колонки і вибрати потрібні значення для фільтрації |
| 6 | Натиснути кнопку "OK" для застосування фільтра |
| 7 | Переглянути відфільтровані дані |
Як у Excel зробити фільтр за даними?
Фільтрування діапазону даних
- Виберіть будь-яку комірку в діапазоні даних.
- Виберіть Дані > Фільтр.
- Виберіть стрілку в стовпчику.
- Виберіть Текстові фільтри або Числові фільтри, а потім порівняння, наприклад пункт Між.
- Введіть умови фільтрації та натисніть кнопку ОК.
Як працює фільтр в Excel?
Функція ФІЛЬТР повертає масив, який переноситиметься на інші осередки, якщо є кінцевим результатом формули. Це означає, що Excel динамічно створюватиме відповідний за розміром діапазон масиву при натисканні клавіші ВВЕДЕННЯ.
Як поставити фільтр у Екселі клавішами?
Фільтрування даних у діапазоні Натисніть клавішу CTRL+SHIFT+L. Excel додає розкривне меню Автофільтр в першу комірку кожного стовпця в діапазоні. У заголовку таблиці стовпця, який потрібно відфільтрувати, натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз.