Зміст:
Державні закупівлі є важливим складником економічної системи будь-якої держави. Правильна організація процесу закупівель дозволяє державі отримати найвигідніші умови та якісні товари та послуги від постачальників. Які ж основні принципи та етапи слід врахувати під час проведення державних закупівель?
Перший та найважливіший крок при організації державних закупівель – це розробка повної та чіткої документації. У ній необхідно вказати всі вимоги та умови, які мають бути виконані постачальником. Також слід визначити терміни та умови оплати, а також усі необхідні документи, які вимагатимуться від постачальника у процесі укладання контракту.
Другий етап – це проведення відкритого конкурсу з державних закупівель. Під час конкурсу постачальники мають можливість запропонувати свої умови та ціни на товари чи послуги. Держава повинна уважно розглянути всі пропозиції та вибрати найвигіднішу з них.
Нарешті, після проведення конкурсу та вибору найкращої пропозиції, необхідно укласти контракт із вибраним постачальником. У контракті мають бути чітко прописані всі умови, терміни та особливі умови, якщо вони є. Правильно оформлений контракт гарантує обом сторонам дотримання своїх прав та обов'язків.
Дотримуючись вищеописаних етапів, держава зможе організувати державні закупівлі найбільш ефективним та ефективним чином, отримуючи при цьому якісні товари та послуги за найвигіднішими цінами.
| Крок | Опис | Переваги |
|---|---|---|
| 1 | Визначити необхідну продукцію чи послуги | Дозволяє точно визначити потреби організації |
| 2 | Підготувати проект документації | Дозволяє чітко сформулювати вимоги до постачальників |
| 3 | Розробити план заходів | Дозволяє систематизувати процес закупівель |
| 4 | Провести відкритий конкурс | Підвищує конкурентоспроможність та прозорість закупівель |
| 5 | Проаналізувати пропозиції учасників | Дозволяє вибрати найкращі умови закупівлі |
| 6 | Укласти договір із переможцем конкурсу | Забезпечує укладання вигідного та надійного договору |
| 7 | Контролювати виконання договору | Гарантує дотримання умов договору з боку постачальника |
Як проводяться держзакупівлі?
Велика частка всіх закупівель здійснюється шляхом проведення аукціону. Він проходить в електронній формі на одній із ЕТП. Потенційний постачальник складає заявку (передусім вона складалася з двох частин, з 2022 року — з однієї). Постачальник у призначений час заходить на торговий майданчик та подає цінові пропозиції.
Як брати участь у тендерах з нуля?
Щоб почати брати участь у тендерах, потрібно виконати кілька кроків:
- Отримати електронний підпис для роботи на електронних торгових майданчиках в акредитованому центрі, що посвідчує.
- Пройти реєстрацію у єдиному реєстрі постачальників на сайті zakupki.gov.ru.
- Відкрити спеціальний рахунок учасника закупівлі.
Як взяти перший тендер?
Розповідаємо, які наступні кроки потрібно зробити.
- Зареєструйтесь в ЄІС Більшість торгів відбувається на електронних майданчиках, закупівлі проводяться онлайн – від подання заявки до підписання договору. …
- Отримайте електронний підпис …
- Оформіть банківську гарантію.
- Підключіть сервіс пошуку закупівель
У чому суть держзакупівель?
Держзакупівлі – це система, за допомогою якої державні компанії шукають постачальників товарів, робіт та послуг. Причому ці закупівлі можуть бути будь-якого масштабу — від покупки канцелярських кнопок до будівництва стадіонів.